Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Rudolf Schwartz (QubeLogix)
Von-Dechen-Str. 88, 41836 Hückelhoven
E-Mail: info@qubelogix.de
Telefon: +49 170 8444533

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Verarbeitung ist für den Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Tracker ein. Schriftarten und alle weiteren Ressourcen werden von unserem eigenen Server geladen; beim bloßen Besuch der Seiten findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbieter-CDNs statt. Einzige Ausnahme ist der optionale KI-Sprachassistent (siehe Abschnitt 6), der ausschließlich nach Ihrem aktiven Start eine Verbindung zu unserem Dienstleister aufbaut.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontaktformular und Diktierfunktion

Über das Kontaktformular können Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine Projektbeschreibung übermitteln. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

Optional können Sie Ihre Projektbeschreibung diktieren. Dabei wird die Spracherkennung Ihres Browsers verwendet, die Ihre Spracheingabe in Text umwandelt. Je nach Browser kann die Verarbeitung der Spracheingabe über Server des Browser-Herstellers erfolgen; dies liegt außerhalb unseres Einflussbereichs und geschieht ausschließlich nach Ihrer aktiven Bestätigung des Mikrofonzugriffs. Wir selbst erhalten und speichern keine Audioaufnahme – an uns übermittelt wird nur der resultierende Text, den Sie vor dem Absenden frei bearbeiten können.

Für den Versand des Formulars an unser Postfach nutzen wir den E-Mail-Dienstleister Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Es werden keine Daten für Werbe- oder Analysezwecke verwendet. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. KI-Sprachassistent (Anruf-Funktion)

Auf unserer Website bieten wir optional einen simulierten Anruf mit unserem KI-Sprachassistenten „Quantum“ an. Sie sprechen dabei mit einem KI-System, nicht mit einem Menschen; darauf weisen wir vor und während des Gesprächs hin. Die Funktion startet ausschließlich nach Ihrem aktiven Klick und Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — beim bloßen Besuch der Website wird keine Verbindung aufgebaut.

Während des Gesprächs werden Ihr Mikrofonsignal, das daraus erzeugte Transkript sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Auftragsverarbeiter hierfür ist ElevenLabs Inc. (169 Madison Ave, Suite 2484, New York, NY 10016, USA); die Audio-Übertragung läuft über deren Infrastruktur-Dienstleister LiveKit Inc. (USA). Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Wir selbst speichern keine Audioaufnahmen. Die Gesprächsdaten werden zur Durchführung des Gesprächs sowie für die nachfolgend beschriebene Terminbuchung und Gesprächszusammenfassung verwendet, nicht für Werbe- oder Analysezwecke.

Terminbuchung und Gesprächsnotizen: Vereinbaren Sie im Gespräch ein Erstgespräch oder hinterlassen Sie eine Projektanfrage, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben (Name, E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, Terminwunsch, Anliegen) zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Termin wird in unserem Kalender bei Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gespeichert; nach dem Gespräch wird automatisiert eine Zusammenfassung für unsere interne Bearbeitung erstellt, und Sie erhalten eine Terminbestätigung per E-Mail über den in Abschnitt 5 genannten Dienstleister Resend. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können das Gespräch jederzeit durch Auflegen beenden und Ihre Einwilligung damit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Missbrauchsvermeidung wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig zur Begrenzung der Anrufhäufigkeit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen ist das die LDI NRW.

8. Stand

Diese Erklärung hat den Stand Juli 2026.