Workflow-Automatisierung: Lästige Arbeit läuft von allein
Daten von A nach B übertragen, E-Mails sortieren, Reports zusammenkopieren: Diese Arbeit macht niemand gern, und niemand muss sie machen. QubeLogix automatisiert wiederkehrende Abläufe mit Werkzeugen wie n8n, Make und Zapier, mit KI-Schritten und eigenen Skripten, wo No-Code endet.
Was Sie bekommen
Prozess-Automatisierung
Ihre Tools werden verbunden: Aus einer E-Mail wird ein Auftrag im ERP, aus dem Auftrag eine Rechnung, aus der Rechnung ein Buchhaltungseintrag.
KI-Schritte im Workflow
Mitten im Ablauf fasst ein Sprachmodell zusammen, extrahiert Daten oder klassifiziert: Dinge, für die früher ein Mensch unterbrechen musste.
Eigene Skripte und Schnittstellen
Wo Baukasten-Tools an Grenzen stoßen, schreiben wir gezielten Code, der sich nahtlos in den Workflow einfügt.
Monitoring und Wartung
Workflows, die still kaputtgehen, sind schlimmer als Handarbeit. Unsere Automatisierungen melden sich, wenn etwas klemmt.
Das richtige Werkzeug, ehrlich ausgewählt
Nicht jeder Ablauf braucht KI, und nicht jeder braucht eigene Software. Oft reicht ein sauber gebauter n8n- oder Make-Workflow. Wir wählen das Werkzeug nach Ihrem Problem aus, nicht nach unserer Vorliebe, und nutzen bestehende Systeme weiter, statt neue einzuführen.
Für datensensible Abläufe betreiben wir n8n auf europäischen Servern, auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur. So bleiben Kundendaten dort, wo sie hingehören.
Jeder Workflow wird dokumentiert übergeben. Ihr Team kann Abläufe verstehen und anpassen, ein Vendor-Lock-in entsteht nicht.
Fragen zu Workflow-Automatisierung
Fragen zu Workflow-Automatisierungn8n, Make oder Zapier: Was ist das Richtige für uns?
Zapier ist am schnellsten eingerichtet, Make bietet mehr Logik fürs Geld, und n8n lässt sich selbst hosten und am weitesten anpassen. Für datensensible Prozesse empfehlen wir meist selbst gehostetes n8n. Die Empfehlung hängt von Ihren Tools, Ihrem Volumen und Ihren Datenschutzanforderungen ab.
Was kostet der laufende Betrieb?
Deutlich weniger als die Handarbeit, die wegfällt: übliche Posten sind Hosting oder Tool-Lizenz sowie geringe Kosten pro KI-Aufruf. Vor dem Start rechnen wir die laufenden Kosten transparent vor, damit es keine Überraschungen gibt.
Können wir die Workflows später selbst anpassen?
Ja. Sie erhalten dokumentierte Workflows, Zugänge und auf Wunsch eine Einführung für Ihr Team. Kleine Anpassungen wie neue Empfänger oder geänderte Regeln kann Ihr Team danach selbst vornehmen.
Wie schnell ist eine Automatisierung produktiv?
Einzelne Workflows sind häufig innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Komplexere Ketten mit mehreren Systemen und KI-Schritten brauchen entsprechend länger. Den Zeitplan legen wir vor Beginn gemeinsam fest.
Weitere Leistungen
- AI-Chatbots & AssistentenChatbots, die Kundenfragen wirklich beantworten, und interne Assistenten, die Ihr Firmenwissen durchsuchbar machen.Zur Leistung
- KI-SoftwareentwicklungProgramme, die Dokumente lesen, Texte auswerten und Entscheidungen vorbereiten, gebaut auf moderne Sprachmodelle.Zur Leistung
- Informationssicherheit & Cyber SecurityWir helfen KMU beim Einstieg in die Informationssicherheit: verständlich, pragmatisch und mit einem ersten, machbaren Schritt statt eines großen Regelwerks.Zur Leistung
- Webentwicklung & WebsitesModerne Business-Websites, Landingpages und Web-Apps, die schnell laden, bei Google gefunden werden und ohne Cookie-Banner auskommen.Zur Leistung
- API & IntegrationenEigene Schnittstellen und saubere Anbindungen: Ihre Systeme sprechen miteinander, statt nebeneinander zu laufen.Zur Leistung
- Daten & DatenbankenAus verstreuten Excel-Listen und Altsystemen wird eine saubere Datenbasis, auf die Team, Auswertungen und KI zugreifen.Zur Leistung
- CRM & HubSpotHubSpot-Einführung, Aufräumen und Anbindung: Ihr CRM wird zur zentralen Wahrheit statt zur ungepflegten Pflicht.Zur Leistung
- IT-Services & BetriebServer aufsetzen, Systeme betreiben, verwaiste Projekte übernehmen: Ihre Technik läuft stabil, sicher und aktuell.Zur Leistung
Von Rudolf Schwartz — Inhaber & Entwickler von QubeLogix · Zuletzt aktualisiert 14. Juli 2026